Mejorando la firma de mi email

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¿Qué es la Firma de Email?

Es un texto que va al final del mensaje de email donde se indican los datos de contacto de quien lo envió. Es una herramienta que nació casi con la creación del email y si sabemos aprovecharla puede convertirse en un gran aliado para aumentar la permanencia de nuestra marca (empresarial o personal) en la mente de las personas que les escribimos.

A continuación te damos algunas recomendaciones para mejorar tu firma de email:

Sé Conciso

En primer lugar, cabecera del remitente (el campo “De”) debe tener un nombre, y debes utilizar una dirección de correo de la empresa.. Si alguien ve stevies747@hotmail.com , van a sospechar que es spam. Si la cabecera del remitente dice: “Steve Stevenson – Stevenson Design Company” <steve@misterstevenson.com>, sabrán que se trata de un correo electrónico profesional de Steve, su diseñador de confianza.

Muchos clientes de correo se convierten direcciones de correo electrónico y sitios web en enlaces automáticamente, pero no siempre. Al crear el código HTML para un correo electrónico, asegúrese de que el enlace aparecerá añadiendo escribir en HTML. Y en lugar de vincular el texto como “Visita nuestra página web”, escribe la dirección URL, que será útil para quienes quieren copiar y pegar la dirección.
Una firma de correo electrónico no debe duplicar la longitud de la dirección de correo electrónico, de modo que sea lo más corto posible (tres líneas suele ser suficiente). No coloques la historia de tu vida aquí. El objetivo de la firma es para hacerles ver lo que eres y cómo contactarse contigo.

Asegúrate de incluir

Tu nombre,
Tu empresa cargo,
Cómo ponerse en contacto contigo.

No hay necesidad de incluir 10 formas distintas de ponerse en contacto cotigo. Al igual que en diseño de sitios web, menos es más; y entonces sabrán qué manera prefieres ser contactado. Ir a dos o tres líneas, con un máximo de 72 caracteres por línea (muchas aplicaciones de correo electrónico tienen una anchura máxima de 80 caracteres, por lo que debes limitar la longitud para evitar saltos de línea antiestéticos). Una cuarta línea opcional podría ser la dirección de la empresa, pero ten cuidado si usted trabaja desde casa.


Steve Stevenson, Web Designer
www.misterstevenson.com | steve@misterstevenson.com

No incluyas

Twitter, mensajería instantánea o Skype Datos personales;
Tu número de teléfono o la dirección (a menos que quieras recibir llamadas por clientes internacionales a principios de la mañana);
La URL de su sitio web personal;
Cotizaciones al azar en la parte inferior;
Todo el conjunto de habilidades,
CV y ​​de por vida los logros en forma de punto.

Frases al azar son divertidos para los amigos, pero corres el riesgo de socios de negocios ilícitos con los que no tenga una relación personal. A menos que usted desea que los clientes en contacto con usted mientras estás viendo Lost, no comparta sus detalles de la propiedad a lo largo y ancho. Además, no compartas tu información de contacto personal con tus socios corporativos. Desde luego, no estarán interesados ​​en eso, y es posible que no quieras que sepan ciertos detalles acerca de ti. Sin embargo, mencionando su cuenta de Twitter corporativo o medios alternativos de contacto en su firma puede ser útil, en caso de que su interlocutor no es capaz de ponerse en contacto con usted por correo electrónico regular.

Imágenes y logos

Toda su firma no debe ser una imagen. Es cierto que se verá exactamente como tú quieres, pero es una mala práctica. No sólo una imagen aumentará el tamaño del archivo del correo electrónico, también es probable que sea bloqueada antes de ser abierta. ¿Y cómo podrán copiar tu información de una imagen, por ejemplo tu dirección web?

Las imágenes se deben utilizar con cuidado y atención. Si haces uso de una, que sea pequeña en ambas dimensiones y tamaño, y que se ajuste en estética con el resto de la firma. 50 x 50 píxeles debe ser bastante grande para cualquier logotipo. Si deseas ser tomado en serio como una persona de negocios, no lo conviertas en una imagen animada.

La mayoría de clientes de correo electrónico almacenar imágenes como datos adjuntos o los bloquean de forma predeterminada. Así pues, si presentas tu firma como una imagen, sus corresponsales tendrán un tiempo difícil de adivinar si realmente les escribiste.
La mejor manera de incluir una imagen es para alojarlo en un servidor en algún lugar y luego usar la URL absoluta para insertar el logo. Por ejemplo, subir el logo para http://www.example.com/uploads/logo.gif . Y luego, en el HTML de su firma de correo electrónico, insertar la imagen de este modo:
<img src=”http://www.example.com/uploads/logo.gif” width=”300″ height=”250″ alt=”example’s logo” />

¿QUÉ PASA CON LAS CLÁUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD?

Si tus mensajes de correo electrónico contienen información confidencial, puede que debas incluir un acuerdo de confidencialidad para evitar filtraciones de información. Sin embargo, la buena práctica es nunca enviar información sensible como texto sin formato en emails debido a que la información puede ser extraída por terceros o enviada por los beneficiarios a otras personas. De esta manera, incluyendo un acuerdo de no divulgación no tiene mucho sentido si nunca envía la información sensible de todos modos. Tenga en cuenta, también, que poca gente lee los acuerdos de confidencialidad.

NO TENGAS MIEDO DE MOSTRAR UN POCO DE PERSONALIDAD

Aunque tu firma de correo electrónico debe ser conciso y recordable, no tiene por qué ser aburrido. Puedes hacer que en tu firma se destaque por demostrar tus ideas creativas de diseño o tu toque personal.

La clave para una firma de correo electrónico simple, memorable e interesante se encuentra en el equilibrio de los datos personales y sus datos de contacto. De hecho, algunos diseñadores tienen firmas de correo electrónico muy originales; la mayoría del tiempo, simple ASCII es suficiente.

HTML?

Si es posible, aleja tu firma del formato HTML. Cada diseñador Web sabe el dolor de cabeza de los boletines HTML, y mientras que HTML es compatible con firmas de correo electrónico, es probable que tengas problemas con las imágenes y las líneas divisorias en diferentes clientes de correo electrónico. Algunos de formato ASCII agradable puede funcionar en algunos casos.


carole guevin . editor
//// design + digital culture magazine ////
http://netdiver.net


Min, Tran Dinh Chief Creative Designer  – Frexy Studio
Website: http://frexy.com | Blog: http://min.frexy.com | Email: info@frexy.com
Cellphone: (84) 012 345 678

Por supuesto, si estás realmente dispuesto a utilizar HTML, que sea sencillo:
Asegúrate de que todavía se ve bien en texto plano.
Utiliza fuentes negras y negritas aléjate de las fuentes grandes, pequeñas y de color del arco iris.
No utilices CSS. Formato HTML Inline es universalmente aceptada.
Utiliza las fuentes comunes de la Web: Arial, Verdaa, Sans, Times New Roman, Tahoma, Georgia, etc.
La inclusión de un logo? Asegúrate que la firma se ve bien incluso cuando el logo no se carga o se bloquea.
Comprueba cómo se ve cuando es reenviado. ¿Todas las líneas se ajustan correctamente?

SEPARACIÓN

Tu firma debe ser claramente una entidad separada. Wikipedia explica la forma correcta de separar la firma:

“debe mostrarse como texto sin formato en una fuente de ancho fijo (sin HTML, imágenes, u otro texto enriquecido), y debe estar delimitado desde el cuerpo del mensaje por un sola línea que consiste en exactamente dos guiones, seguido por un espacio, seguido por el final de la línea (es decir, “- n”). Este … permite que el software para marcar o eliminar el bloque sig como los deseos del receptor de forma automática “.

Hay otras formas menos convencionales para separar su firma. Mientras que el formato no es automática, una línea de -, ======, o _______ o incluso unos pocos espacios separará visualmente tu firma de su correo electrónico.

Esperamos que estas recomendaciones e indicaciones te sirvan cuando tengas que crear la firma que te identificará frente al mundo.